为进一步方便学校教职工办理财务报销业务，简化报销流程和提高服务质量，财务处拟于2021年9月开始试行报销网上审批及凭证影像化。现将有关事项通知如下：

一、网上审批系统

网上审批系统是在网上报账系统的基础上，新增了网上审批功能。该系统打破了报销审批的时间、地点限制，解决教职工报销线下签字问题。简要操作流程如下：

1.经办人在网上报账系统中填写报销信息并上传单据。

2.负责人在网上审批系统审批，网页可通过智慧校园-财务系统-网上审批；手机通过“山东青年政治学院”企业公众号-财务系统-财务登录-审批平台。

3.经办人在网上报账系统打印报销单，并凭报销单和原始凭证到财务处报销。

二、个人收入申报系统

为解决旧版收入申报系统卡顿等问题，将于通知之日起启用新版申报系统，同时进行原有数据迁移。升级完成后，收入申报系统与网上审批系统连通，可实现网上签批。

三、凭证影像化

凭证影像化是利用影像化设备对报销原始凭证进行扫描存档，教职工可以随时在网上查询系统查阅下载，解决科研项目结题、审计、验收等事项查阅原始凭证问题。注意事项如下：

1.为确保凭证影像化的顺利实施，需变更票据粘贴方式（具体见附件，粘贴单之间用曲别针或文件夹夹好，无需粘贴），2021年10月1日开始报销单据均须按照新要求粘贴。

2.已按原要求粘贴的单据，须于2021年9月30日前报销完毕。

3.新的凭证粘贴单可至财务处网站下载专区下载。

自通知发布之日起，报销人在填制网上报销或收入申报单据时可自主选择网上签批或线下签字方式之一，财务处原则上不再受理非网报（申报）报销单据。跨部门经费请通过经费项目授权的方式进行报销。

附件：1.票据粘贴单

     2.票据粘贴示范

 财务处   

2021年9月9日