财务处从提升效能、服务师生出发，以数字化转型为驱动，坚持问题导向，扎实有序推进智慧财务体系建设。经过一年努力，“无纸化”“零跑腿”报销模式已全面上线运行，有效推动财务管理效能、服务水平提升。

一、聚焦重点，精准施策  

深入开展调研，精准确定重点。学校高度重视财务信息化建设。2025年，“走出去、请进来”积极探索科学建设方案与可行实施路径。财务处主动深入各二级学院和职能部门，通过面对面座谈等，全面了解教职工在财务报销方面的急难愁盼问题；赴多所高校开展专题调研，实地观摩和学习典型高校的先进经验；邀请财务信息化领域专家来校指导，精准把脉、对症开方。经过调研学习，财务处从学校财务管理实际出发，将“提升教职工财务报销便捷度”作为年度建设任务，将“数智赋能，构建财务管理新模式”作为长期目标，有序推进，常抓不懈。  

分步推进实施，扎实稳慎落实。财务处坚持“两步走”工作策略，率先实现劳务费发放“零投递”办理，有效解决了专家咨询费、科研绩效发放等依赖手工制表、线下办理的问题。利用暑期阶段，抢时间、赶任务，升级网上预约报销系统；新上线无纸化接单与分单系统、发票快速报销系统、全面电子票服务平台及发票验真系统等多个业务模块，完成近万条发票品目编码、品目名称及经济分类科目的对照关系整理及系统录入等工作。截至本年10月底，已实现基于电子发票的费用报销全程“无纸化”，标志着学校财务工作向数字化、智能化转型迈出关键一步。

加强宣传培训，全面提升效能。学校坚持抓好财务专管员、财务联络员队伍，注重提升其运用信息化手段解决财务问题的能力。每年组织校内各二级单位财务专管员开展以财务信息化应用为重点的业务培训和交流；选派专管员与财务处人员共同参加财务能力提升培训，不断强化队伍的规矩意识和提高业务水平。处内设立财务联络员机制，指定专人对接校内各单位，帮助解决各类财务疑难问题。运用“山青财务”公众号等平台，发布通知、操作指南和服务手册帮助教职工及时掌握财务政策、熟练使用财务系统。

二、循序渐进，成效显著

数据高效流转，报销服务效能大力提升。通过智能票据识别，有效解决了录入烦琐、易出错等问题；通过智能辅助填报功能，显著减轻填报负担。系统运行以来，智能推荐报销项的准确率稳定保持在85%以上，不仅切实解决了教职工反馈的票据分类、整理、计算和填写难题，更全面实现了财务报销“一次不用跑”的服务模式。自系统建成至目前，劳务费“无纸化”发放比例已超过94%；自10月份正式上线以来，电子发票“无纸化”报销比例已达40%。“不与财务见面，款项依然到账”已从广大教职工的期盼逐步成为现实。“过去一到年底愁排队、愁签字。现在方便多了，大部分业务只要网上填好，剩下就啥都不用操心了，款项到账还很快，真是太便捷了！”一位老师如是说出了心里的感受。

流程嵌入业务，监督职能切实强化。随着报销业务全流程线上化推进，电子发票真实性可全面核查，系统自动退回重复报销、发票不规范等申请，进一步加强了财务监督。报销入账后的电子发票源文件通过财务影像化系统实现自动归档，在加强报销票据合规管控的同时，实现了发票的源头追溯。根据经费支出审批规定，系统内置标准化报销审批流程，明确审批权限与节点，有效解决了“找不到人签、不知道谁签”的问题，实现了规范、高效。各类劳务费发放实行表单式管理，对人员信息、发放事由及标准等均提出明确填报要求，推动原始凭证管理的标准化和统一化。

精打细算，大力践行坚持过紧日子要求。建设过程中，财务处秉承一贯精打细算工作传统，通过积极筹措，在未占用学校经费预算的前提下，解决了近50万元建设经费。在“无纸化”报销模式下，从过去先填单再报销转变为先报销后打印的模式，财务处统一、批量打印审核无误的会计凭证，显著减少纸张消耗，推动绿色办公落地见效，成为贯彻落实《山东青年政治学院厉行节约坚持“过紧日子”实施方案》的生动实践。

实施“无纸化”报销模式是财务处进一步强化责任担当、践行数智赋能财务工作的阶段性成果。接下来，财务处会通过对接集成、人机对话、数据贯通等方式，推动学校财务管理工作智慧、科学，以优质高效财务工作保障学校事业高质量发展。