各部、处、室、系、所：

　　为了提前做好2009年学院资金的宏观调配，全面掌握学院各部门的资产需求状况，同时在合理申报的基础上争取财政政府采购计划的更大支持，根据财政厅关于编制2009年省级预算的通知及我院统筹安排2009年部门经费的要求，请各部门按照实际需求及时编报本部门需纳入2009年政府采购预算的固定资产购置计划。现将编报的具体要求通知如下：

　　1、根据财政厅的有关规定，纳入政府采购预算的项目主要包括各种设备的采购，其中也包含部分机房建设、语音室建设等。各部门需综合考虑本部门教学、科研、管理工作的实际需要，结合学院财力的现状，本着实事求是，节约高效，资源共享的原则合理申报购置计划。

　　2、各部门编报的采购计划内容需包括：采购项目，配置要求或具体型号，所需采购资金等，并注明轻重缓急等级。在编报采购计划的过程中，要求各部门本着认真负责的原则安排考察询价，注重设备的实用性，提高报价的可用性，尽量减小误差。

　　3、申报方式：各部门根据固定资产购置计划需填制《部门固定资产申请表》，各系部需集中报送教务处，由教务处审核汇总后报财务处；其它部门直接报送财务处。

　　4、报送时间：报送截止日期2008年10月10日（纸制、电子各一份）。

　　附件1：系部固定资产购置申请表

　　附件2：管理部门固定资产购置申请表

　　 财务处

　　 2008年9月22日

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