各部、处、室、系、所：

　　根据学院固定资产管理制度的相关要求和2008年的工作计划，为配合我院的本科创建工作，全面了解各部门教学仪器及贵重设备的占有、使用状况，决定于2008年11月下旬——12月上旬进行固定资产建卡、条码粘贴情况自查、互查和固定资产账账、账实的核对。

　　第一阶段：自查

　　1、自查时间

　　2008年11月24日——11月28 日。

　　2、自查要求和方法

　　各个部门对照固定资产管理系统，对本部门的固定资产进行检查。应做到：固定资产管理系统中显示的本部门资产（使用人、存放地点）与实际占有情况一致，固定资产实物和卡片一一对应，每件固定资产均贴有条码，条码号与卡片上的资产编号一致。如存在不一致的情况请及时查明原因，按规定做好固定资产盘亏、盘盈等登记工作。

　　第二阶段：抽查

　　1、抽查时间

　　2008年12月1日——12月3日，共三天。

　　2、抽查要求和方法

　　由被抽查到的部门资产管理人员、财务处资产科人员联合进行检查。检查人员对固定资产管理系统的登记情况和实物进行认真清点、核对，并在相应的资料中签上自己的姓名，如有需要说明的情况一并写清。需要整改的部门整改完毕后由原检查人员负责再次核对。

　　第三阶段：资料上报

　　1、上报时间

　　2008年12月 8日、12月9 日。

　　2、上报资料

　　a、固定资产检查核对表一份（通过固定资产管理系统打印）； b、固定资产盘盈、盘亏表各一份；

　　c、固定资产变动表一份

　　d、未粘贴条码固定资产表一份。

　　联系人：王维波 姚仲明 联系电话：85857306

　　附件：

　　1、固定资产盘盈表

　　2、固定资产盘亏表

　　3、固定资产变动表

　　4、未粘贴条码固定资产表

　　 财务处 2008.11.21

　　全文共1620字节