第一章 总则
第一条 为进一步加强我校会计档案管理工作，使会计档案管理规范化、制度化，更好地为我校事业发展服务，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、财政部和国家档案局联合颁布的《会计档案管理办法》等规定，结合我校实际，制定本办法。
第二条 学校会计档案归档案馆和财务处共同管理。档案馆负责对会计档案工作的指导、监督、检查，以及移交档案馆的会计档案的保管、查阅、对保管期满的会计档案销毁等工作。财务处负责会计档案的整理、立卷、归档、保管（移交档案馆前）、查阅等工作，并协助档案馆对保管期满的会计档案进行销毁。
第三条 财务部门指定专人负责会计档案的日常管理，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。出纳人员不得兼管会计档案工作。
第二章 会计档案
第四条 会计档案是指会计报表、会计凭证、会计账簿和财务报告等，是记录和反映学校会计核算活动的原始资料和凭证。具体包括：
（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账、固定资产账、其他会计账。
（三）财务报告类：月账务报告、季度账务报告、年度财务报告等，包括会计报表、附表、附注、其他文字说明等。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，工资表，其他应保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册。利用电子计算机进行会计核算的，应保存打印的纸质会计档案。
第五条 会计档案主管人员工作调整时，应按要求填写“会计档案工作交接清单”，以保证会计档案管理工作的连续性。
第三章 会计档案的整理、调阅与移交
第六条 学校每年形成的会计档案，由财务部门按照归档要求，负责整理立卷和装订成册，并编制会计档案保管清册。
（一）会计凭证。按月整理，将当月的会计凭证收集齐全，按时间和序号排列，按适当厚度装订成册。整理装订时，应将金属物剔除，做到装订整齐、坚固和规范。
（二）会计账簿。每个会计年度结束时，在结清旧账，建立新账时，集中统一整理分类，按总账、明细账等分别装订成册。
（三）财务报告一般在年度结束后统一整理、装订。按
月（季）度报表、年终财务决算、年度财务预算、工程项目竣工决算、财务及税务审计报告、验资报告等分别装订成册。
（四）其他需要归档的会计资料。包括银行对账单和银
行存款余额调节表、工资发放清单、合同（或协议）资料、会计核算专业资料及涉税资料等，也应收集齐全，分类整理，按不同保管期限分别装订成册。
（五）打印输出的凭证、账簿、报表等，必须有会计主
管、账务部门经办人的签章方可存档保存。
第七条 学校内单位查阅或者复制会计档案须经财务处和档案馆负责人批准，方可办理查阅。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂改、拆封和抽换。学校外单位查阅或者复制会计档案，须持单位介绍信并经校领导同意，方可办理。同时要详细登记被调阅的档案名称、日期、调阅人的单位、姓名、调阅理由和用途。
会计档案，原则上不准借阅或调出。如有特殊需要，须报校领导批准，方可办理借阅或调出手续，并限期归还。
第八条 移交的会计档案封面及册背上应注明会计档案名称、卷号，封面注明册数、起止时间和档案编号。
第九条 财务处和档案馆交接会计档案时，交接双方应按照会计档案移交清册所列内容逐项核实。交接完毕后，交接双方经办人和监交人在移交清册上签名或者盖章。
第十条 已经立卷归档的会计档案，任何人不得拆封或抽换。尚未移交给档案馆的会计档案，确需拆封重新整理的，经财务部门负责人批准后，指派专人办理；已移交至学校档案馆保管的会计档案，应保持原卷册的封装，不准拆封重新整理。
第四章 会计档案保管期限
第十一条 会计档案的保管期限，从会计年度结束后算起，分永久、长期、短期三类。详见《山东青年政治学院档案归档范围和保管期限》
第十二条 对未了结的债权、债务及涉外的原始凭证，应单独立卷。
第五章 会计档案的销毁
第十三条 会计档案保管期满应及时清理销毁。
（一）由档案馆会同财务处提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
（二）会计档案销毁清册须校领导签署意见。
（三）销毁会计档案时，应由档案部门和财务部门共同派人监销。
（四）监销人员在销毁会计档案前，应按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，监销人员应在会计档案销毁清册上签名盖章。
第十四条 保管期满但未结清的债权债务原始凭证或仍具有使用价值的凭证、资料，可延长保管期限，不得销毁。应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计保管清册中列明。
第六章 会计档案责任
第十五条 会计档案的立卷人要对会计档案的完整性、立卷的及时性负责。
第十六条 会计档案保管人员要妥善保管好会计档案，要做好防盗、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，对电算化档案的磁盘、光盘，还要防磁、防折，对由于以上原因而造成会计档案毁损的，应追究保管人员的责任。
法
第十七条 会计档案使用人和查阅人应遵守档案查阅制度。损坏、丢失会计档案的，应追究相关人员责任。对擅自涂改、拆封、抽换会计档案的单位和个人，构成犯罪的，移交司法机关处理。
第十八条 对故意销毁会计档案的单位和相关责任人，提交纪检监察部门处理，构成犯罪的，提交司法机关处理。
第七章 附则
第十九条 本办法由学校档案馆、财务处负责解释。
第二十条 本办法自下发之日起施行。
