各学院、各部门:
为提前做好2014年学校资金的宏观调配,全面掌握各部门的资金需求状况,本着开源节流、勤俭办事的原则,现将2014年校内预算报送要求通知如下:
一、总体要求
1、各部门要结合下年度工作重点编制本部门预算,将执行环节可能出现的问题考虑周全,并将问题前移,努力在编制环节予以合理解决。
2、申报项目要科学论证、预算细化,提前做好实施规划,合理安排预算执行进度。
3、各部门严格贯彻中央厉行节约有关规定,大力压减会议、培训、差旅、印刷和水、电、油等一般性开支,坚持勤俭办学、办公。
二、报送具体要求
各二级学院的常规经费切块以及各管理部门的办公经费由财务处根据已缴费学生人数和教职工人数统一核定,主要用于安排日常的教学和办公费用,各部门只需报送专项经费和固定资产购置。
(一)部门专项经费
1、报送单位。各部门根据实际需要申报专项经费,专项名称可参照上年正式下达的预算名称。另外,凡是已报送过2013年-2015年中央财政支持地方高校发展专项和2014年省级财政预算的专项,均已纳入学校项目库,将按照实际需求和先急后缓的原则经学校统一论证后分年度予以安排,本次申报校内预算专项经费无需重复报送。
2、报送材料和要求。各部门需填写《部门专项经费申请表》(附件1)和详细的专项经费说明,电子版和纸质版(部门负责人和经办人签字)各一份。新增项目应详细说明项目的内容和经费构成;数额较大或变动较大的项目,应详细说明变化的原因;项目涉及支付工程款等的,还应提供相关合同或审计报告的复印件。
2014年报送项目的名称,应与2013年正式下发预算的专项名称一致。对上年预算有疑问的部门,可咨询财务处计划科。
(二)固定资产
1、采购要求。各部门应结合工作实际需要,本着勤俭节约、合理配置的原则申报购置计划,原则上不安排大宗采购。
2、报送材料和要求。各部门需填写《固定资产购置申请表》,并附详细文字说明,电子版和纸质版(部门负责人和经办人签字)各一份。
除二级学院以外的管理部门直接报送资产处资产管理科(联系人:葛伟,电话:58997306,邮箱:gw@sdyu.edu.cn,办公地点:南平房P209房间);二级学院先报实验设备管理处审核,由实验设备管理处汇总后统一报至资产处资产管理科。资产管理处将汇总后的《固定资产购置申请表》报至财务处计划科。
(三)其他需由部门提供的材料
1、人事处:提供截止2013年底各部门正式在职教职工人员(含人事代理)名单及人数、临时工和人事代理人员人数和工资预算。(本次可先报截止目前的,待年底时在此基础上进行微调)
2、国际交流合作处:提供外教人数和工资预算。
(四)报送时间、地点
1、报送截止日期:2013年11月11日。
2、报送地点:财务处计划科(七号学生公寓107房间)。联系人:刘玮、刘盛蓉。电话:58997212 ,电子版发送至邮箱100010@sdyu.edu.cn。
注:部门预算自正式下发之日起,一般不做调整。确需调整的,由部门提交报学校党政联席会审议通过后,方可调整。
附件1:XX部门专项经费申请表
附件2:XX部门(二级学院)固定资产购置申请表
2013年10月22日